Descarca PDF
Descarca flyer-ul nostru in varianta PDFTe asista in organizarea informatiilor
Cu solutia de management al fluxurilor si al documentelor obtii:
- accesul rapid la orice informatii sau documente din cadrul organizatiei;
- managementul informatiilor nestructurate;
- organizarea eficienta a documentelor in format electronic si a fluxurilor de documente.
Multe dintre functionalitati pot fi acoperite cu versiunea gratuita a platformei Microsoft Office SharePoint Server.
Fiecare angajat are astfel un asistent virtual care-l ajuta sa-si organizeze datele intr-un mod unitar.
Pentru organizatie acest lucru inseamna reducerea volumului total de documente, concomitent cu cresterea valorii informatiilor extrase din acestea.
Accesezi simplu si rapid orice informatie
Printr-un sistem de management al documentelor poti realiza cautari dupa continut si atribute ale documentelor, pentru mai mult de 200 de tipuri de documente (.doc, .pdf, .xls, .docx, .xlsx etc). Se pot indexa mai multe tipuri de surse; in functie de configuratia aleasa, cauti informatii atat in baza de date a sistemului, cat si in surse de date externe.
Organizezi procesele interne
Solutia iti ofera posibilitatea automatizarii fluxului de documente conform proceselor interne. Astfel poti decide cum sa fie prelucrate sau aprobate documentele, standardizezi acest proces, iar apoi sistemul se asigura pentru tine ca lucrurile se intampla asa cum ai stabilit.
Asiguri securitatea informatiilor
Sistemul de management al documentelor permite configurarea securitatii informatiilor pentru orice nivel sau utilizator. Doar cei autorizati au acces la anumite documente. De asemenea, pastrand informatiile in format electronic, pot fi arhivate mai usor, realizand periodic salvari de backup.
Colaborari la nivel de document
La nivelul fiecarui document se asigura versionare, auditare si modificarea documentului folosind optiunile de check-in si check out.
Solutiile de management al documentelor ofera mai mult decat o baza de date pentru continut nestructurat. Solutiile complete de management al documentelor la nivelul companiei se adreseaza fiecarei etape a ciclului de viata al documentelor, de la creare pana la arhivare si expirare.