Descarca PDF
Descarca flyer-ul nostru in varianta PDFColaborare in timp record
Solutiile intranet/extranet aduc impreuna oamenii si informatiile de care acestia au nevoie.
Bazate pe platforma Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), aceste portaluri sunt de 2 tipuri, in functie de modalitatea de acces: din interiorul sau din exteriorul organizatiei.
Cu sistemele de tip intranet ai informatiile interne intr-un singur loc. Ele pot fi vizualizate doar de catre angajati, pe baza drepturilor lor de acces in diverse pagini ale portalului.
Solutiile extranet pot fi accesate si din afara companiei facilitand astfel schimbul de informatii cu clientii si partenerii intr-un mod securizat.
Multe dintre functionalitati pot fi acoperite cu versiunea gratuita a platformei Microsoft Office SharePoint Server.
Crearea unei noi pagini sau adaugarea informatiei in forma dorita pe portal este usor de realizat fara sa fie nevoie de interventia unui programator.
Portalurile pot include orice facilitate oferita de platforma MOSS:
- tablouri de bord (Business Intelligence);
- management al documentelor;
- sisteme pentru facilitarea colaborarii;
- management al continutului;
- automatizarea proceselor interne;
- motor de cautare a informatiei de pe portal si din surse externe.
Toate fisierele cu care se lucreaza in mod curent sunt gestionate simplu, astfel incat ele sunt la indemana tuturor celor vizati. Informatiile vechi sunt astfel structurate incat sa poata fi gasite usor, la nevoie. De la regulamente si procese interne, liste de angajati cu informatii legate de locatia in birou, numar de telefon etc., pana la diverse formulare, template-uri de documente pentru cereri de concediu, template-uri pentru documente tehnice etc., liste de preturi si produse, modele de contracte, programe de activitati, orice informatii sunt usor de accesat.
Tablourile de bord de tip Business Intelligence permit urmarirea anumitor indicatori, de exemplu la departamentul de resurse umane poate fi urmarita eficienta procesului de recrutare.
Formularele specifice dau posibilitatea trimiterii newsletter-ului intern de catre departamentul de marketing sau a folosirii sondajelor de opinie electronice de catre orice manager de departament sau arie. Prin intermediul unor instrumente de tip wiki este simplificat schimbul de informatii tehnice (sugestiile colegilor care lucreaza pe un anumit proiect sunt centralizate in wiki astfel incat sa poata fi consultate de intreaga echipa).
Wiki = website ce permite crearea si editarea facila a paginilor web ca platforma de colaborare interna.