Client: URSUS
Ursus Breweries parte a grupului SABMiller PLC, este unul dintre cei mai mari producatori de bere din Romania. In prezent, Ursus Breweries detine 3 fabrici de bere in Brasov, Buzau si Timisoara si o mini-facilitate de productie in Cluj-Napoca.
Compania pe scurt:
- Fondata in 2005
- Sediu central la Bucuresti
- 1.500 de angajati
- www.ursus-breweries.ro
Managementul eficient al documentelor
Cu o cota de piata in continua crestere, Ursus Breweries este o companie moderna, producatoare a celor mai cunoscute marci de bere de pe piata locala in cele 5 puncte de lucru din tara.
Extinderea activitatii, volumul mare de documente existente in cadrul companiei si accesul mai multor utilizatori la un singur document, au orientat compania Ursus Breweries spre o solutie care sa permita controlul proceselor de creare, revizuire, aprobare si arhivare a documentelor.
Automatizarea proceselor de management al documentelor
În conformitate cu cerintele Ursus, iQuest a dezvoltat si implementat cu succes o aplicatie de management al documentelor pentru fisierele specifice activitatii desfasurate.
Utilizând platforma Microsoft Office SharePoint Server, solutia ofera posibilitatea realizarii unui audit complet pentru fiecare document. Astfel, sistemul permite in fiecare moment verificarea sau identificarea:
- starii fiecarui document
- utilizatorilor care au creat, modificat sau sters documentul
- momentului in care s-a modificat starea sau continutul documentului
Organizare si control total asupra documentelor
Datorita transparentei procesului si a responsabilitatii utilizatorilor in legatura cu realizarea de modificari in documente, respectarea deadline-urilor a crescut seminificativ.
Astfel, nivelul calitativ al intregului proces s-a imbunatatit prin:- controlul total asupra ciclului de viata al documentelor
- organizarea mai buna a documentelor
- cresterea eficientei muncii
- fluxul rapid de informatii
- transparenta proceselor si a informatiilor